Por las vías terrestres...

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Capítulo V.- Delegaciones Estatales.

 

OBJETIVOS

Artículo 39.- La Asociación, para su operación, contará con Delegaciones en cada uno de los Estados de la República Mexicana, y se denominarán "Delegaciones Estatales de la AMIVTAC".

La creación de las Delegaciones obedece a los mismos objetivos generales de la AMIVTAC, y en particular  a los siguientes:

39.1.- Representar a la Asociación Mexicana de Ingeniería de Vías Terrestres, A.C. y a su Mesa Directiva Nacional, en un Estado de la Republica.

39.2.- Facilitar la consecución de los objetivos de la AMIVTAC, mediante una presencia directa y constante de un Estado, conforme a las directrices que establezca la Mesa Directiva Nacional.

39.3.- La Delegación deberá enviar un programa anual de trabajo y actividades durante el mes de enero de cada año, a fin de organizar, previa coordinación con la Mesa Directiva Nacional, por lo menos una vez al año, un evento técnico (conferencias, seminarios, cursos de actualización profesional, mesas redondas y reuniones técnicas en general). Con el apoyo de la Mesa Directiva Nacional si se le requiere.

39.3.1.- Las Constancias de participación entregadas en esos eventos, deberán ser expedidas y foliadas, por la Mesa Directiva Nacional en turno y firmadas por el Presidente Nacional y el Delegado.

39.4.- Publicar, previa autorización de la Mesa Directiva Nacional, libros, artículos, manuales, boletines, revistas y folletos, claramente identificados en la AMIVTAC.

39.5.- Colaborar con organismos, públicos y privados, así como con instituciones de enseñanza, investigación o científicas, del país o del extranjero, en el estudio de los problemas relacionados con las vías terrestres, con el apoyo de la Mesa Directiva Nacional si este es requerido.

39.6.- Asociarse con otras Delegaciones Estatales para llevar a cabo eventos técnicos.

39.7.- La Delegación Estatal no podrá construir  obras ni adquirir bienes inmuebles de ninguna especie con fines lucrativos, ni podrá aplicar o utilizar con los mismos fines los estudios o trabajos que lleve a cabo, excepto la venta de publicaciones, folletos, y trabajos efectuados por los asociados para la Asociación, así como aquellos promovidos por la Asociación misma y de aquellos que le sean donados.

Las asesorías que las Dependencias y Entidades Públicas le soliciten deberán ser gratuitas. En ningún caso esos trabajos podrán ser contratados con la AMIVTAC.

Con fines de control fiscal, contable y administrativo de la Asociación y sus Delegaciones Estatales, únicamente existirá la razón social de la Asociación Mexicana de Ingeniería de Vías Terrestres, A.C. con el Registro Federal  de Contribuyentes que le fue asignado, por lo que es la única persona moral facultada para emitir facturas fiscales. De existir algún otro registro deberá cancelarse.

39.8.- Pugnar siempre para que sus asociados se capaciten y se mantengan actualizados en los conocimientos relativos a la especialidad de vías terrestres.

 

CUOTAS

Artículo 40.- Los asociados formarán parte de la AMIVTAC a nivel nacional, con los mismos derechos y obligaciones.

 

INTEGRACIÓN

Artículo 41.- Los asociados de la AMIVTAC radicados temporal o permanentemente en entidades federativas diferentes de Distrito Federal, podrán constituir la Delegación Estatal, una en cada Estado con la autorización de la Mesa Directiva Nacional.

Artículo 42.- Para quedar constituida una Delegación  es necesario:

42.1.- Contar con un mínimo de treinta Asociados de Número.

42.2.- Solicitar por escrito a la Mesa Directiva Nacional autorización para formar la Delegación Estatal y contar con su aprobación.

42.3.- Celebrar la Asamblea Estatal constitutiva y elegir la Primera Mesa Directiva Estatal, que durará dos años en funciones. Levantar el Acta Constitutiva correspondiente.

42.4.- La denominación de cada Delegación Estatal será "Asociación Mexicana de Ingeniería de Vías Terrestres, A.C.", seguida de la palabra "Delegación" y el nombre del Estado que corresponda.

Artículo 43.- La nueva Mesa Directiva de la Delegación Estatal enviará a la Mesa Directiva Nacional, en un plazo no mayor a un mes:

Copia del Acta a la que se refiere el inciso 42.3 y 42.4.

El directorio actualizado de los asociados en la Delegación Estatal.

La Delegación llevará un Control del Registro de Asociados, el cual contendrá el nombre y el domicilio de cada uno, e indicará la situación que guarda el pago de sus cuotas. El Directorio deberá mantenerlo permanentemente actualizado y comunicará a la Mesa Directiva Nacional en un plazo no mayor a quince días, todas las incidencias que ocurran. Así mismo será responsable de su confidencialidad, conforme a la Ley vigente en la materia.

 

ASOCIADOS

Artículo 44.- Clasificación.

Los asociados deberán cumplir con los mismos requisitos que se mencionan en el Artículo 12. Perderán su calidad de asociados por las circunstancias mencionadas en el Artículo 14 y tendrán los mismos derechos y obligaciones que se indican en el Artículo 15.

 

ADMINISTRACIÓN

 

Artículo 45.- La Dirección y la Administración de las Delegaciones estará a cargo de la Mesa Directiva Estatal, integrada por un Delegado, dos Subdelegados: Primero y Segundo, un Secretario, un Tesorero Estatal y tres Vocales Estatales, elegidos por la Asamblea Estatal y durará en funciones un periodo de dos años.

Para ser Delegado Estatal se requiere ser Asociado de Número, con una antigüedad mínima de cinco años como tal, haber participado como integrante por lo menos en una Mesa Directiva ya sea Nacional o Estatal, estar al corriente en sus cuotas, incluyendo la del año en que se realice la elección y estar en pleno uso de sus derechos.

Para todos los demás cargos de la Mesa Directiva Estatal se requiere cumplir con los requisitos  indicados para el Delegado, con excepción de la antigüedad, que puede ser como mínimo de tres años y la de haber participado en una Mesa Directiva. Los Subdelegados deberán jerarquizarse de acuerdo a su antigüedad y a su participación en Mesas Directivas anteriores, definiéndolos como Primer y Segundo Subdelegado.

45.1.- Las Delegaciones se regirán bajo el presente Estatuto.

45.2.- La Delegación se encargará de hacer efectivas las cuotas anuales de sus Asociados y las remitirá íntegramente a la Tesorería Central para fines fiscales y contables, la cual expedirá los comprobantes que correspondan.

45.3.- En ausencia definitiva del Delegado Estatal, el Primer Subdelegado así identificado desde la elección, asumirá la dirección de la Delegación hasta completar el periodo correspondiente.

45.4.- En ausencia del Primer Subdelegado, el Segundo Subdelegado asumirá la dirección de la Delegación Estatal, hasta completar el periodo correspondiente.

45.5.- Las ausencias definitivas de los Secretarios y Tesoreros Estatales, podrán ser cubiertas por dos de los Vocales, nombrados por la Mesa Directiva Estatal.

45.6.- Los candidatos a ocupar los puestos vacantes después de remplazar a los titulares de los cargos de acuerdo a los incisos 45.3 a 45.5, podrán ser electos en Asamblea Estatal, para esos puestos en la siguiente Mesa Directiva Estatal.

Artículo 46.- La Delegación Estatal deberá:

46.1.- Llevar un Control del Registro de los Asociados en la entidad federativa, el cual contendrá el nombre y el domicilio de cada uno, indicando la situación que guarda el pago de sus cuotas. Este Control será responsabilidad del Secretario de la Mesa directiva de la Delegación Estatal, quien lo actualizará permanentemente, y enviará copia al Secretario de la Mesa Directiva Nacional, con objeto de mantener actualizado el padrón de los Asociados de la AMIVTAC a nivel nacional.

46.2.- Informar, a la Mesa Directiva Nacional sobre reorganizaciones o cambios de personas integrantes de sus órganos de administración.

46.3.- Presentar a la Mesa Directiva Nacional un informe anual de sus actividades, por lo menos treinta días antes de las Asambleas Generales Ordinarias Nacionales.

46.4.- Utilizar únicamente, como medios de comunicación con sus Asociados, la revista y la página WEB, que son los medios oficiales de difusión de la Asociación Mexicana de Ingeniería de Vías Terrestres, A.C.

En caso de que un asociado desee publicar alguna  información o artículo, se deberá someter a la revisión y autorización de la Mesa Directiva Nacional y publicarse en alguno de los medios arriba descritos o, en su caso, como publicaciones independientes.

 

PATRIMONIO

Artículo 47.- Formarán parte del patrimonio de la AMIVTAC, los enseres y bienes muebles e inmuebles que sean adquiridos por las Delegaciones bajo cualquier titulo.

Artículo 48.- Las Delegaciones Estatales captarán recursos provenientes de las cuotas de los asociados, de organizaciones oficiales o privadas, de la venta de publicaciones y de las cuotas de inscripción a cursos, seminarios conferencias, etc. Tales recursos serán remitidos íntegramente a la Tesorería Central para fines fiscales  y contables, la cual expedirá las facturas.

48.1.- Los donativos  extraordinarios, o en especie, de asociados y de organizaciones oficiales, organismos descentralizados de participación estatal y particulares, serán  utilizados para el pago parcial o total de los servicios necesarios  para llevar a cabo los eventos. Los remanentes serán remitidos junto con los comprobantes fiscales de los gastos efectuados a la Tesorería Central, para fines fiscales, contables y administrativos.

48.2.- Los remanentes que logren tanto las Delegaciones Estatales como la Mesa Directiva Central, servirán para integrar los capitales de trabajo de las Delegaciones Estatales y de la Asociación en general, por lo que la Tesorería Nacional llevará un estado de cuenta nacional y por cada Delegación.

Artículo 49.- El patrimonio queda sujeto estrictamente a los fines de la AMIVTAC y de la Delegación Estatal, por lo que ningún asociado o persona extraña a la propia Delegación, puede reclamar  derechos sobre dichos bienes.

Los gastos de operación de las Delegaciones serán entregadas por la Tesorería Nacional, si estas fueran autorizadas por la Mesa Directiva Nacional.

 

ASAMBLEAS ESTATALES

Artículo 50.- Asamblea General Estatal:

50.1.- Le corresponderá la elección de la Mesa Directiva Estatal cada dos años; la designación y revocación de los nombramientos y la conformación del programa de actividades anual de la Delegación, que será propuesto para la aprobación de la Mesa Directiva Central, mismo que se publicará en los medios de difusión de la Asociación, con la finalidad de que ésta dé seguimiento puntual a los compromisos establecidos; conocer y aprobar, en su caso, los informes de actividades y de tesorería rendidos por la Mesa Directiva Estatal y atender asuntos generales.

50.2.- La Delegación celebrará Asambleas Generales Estatales cada vez que la Mesa Directiva  Estatal, el Delegado Estatal o un veinticinco por ciento de los Asociados de Número lo estime conveniente, pero en todo caso, se llevará a cabo cuando menos una Asamblea Estatal cada año.

50.3.- La convocatoria a la Asamblea será publicada en un periódico de circulación nacional, con anticipación de cuando menos quince días.

50.4.- Las Asambleas Generales Estatales se considerarán legalmente establecidas, cuando estén reunidos el cincuenta por ciento más uno de sus Asociados y sus resoluciones se tomarán por mayoría simple de votos. A juicio de la Mesa Directiva Estatal, las resoluciones se podrán tomar por voto universal y secreto enviado a dicha Mesa Directiva Estatal, conforme a la convocatoria correspondiente, debiendo hacer el recuento de votos un cuerpo de escrutadores nombrado ex profeso por la Mesa Directiva Estatal. En caso de empate en una votación el Delegado Estatal tendrá voto de calidad.

50.5.- En caso de que no se constituya la Asamblea por falta de quórum, el Delegado Estatal podrá 30 minutos después, constituir legalmente la Asamblea General con el número de asociados presentes, en la que se tomarán los acuerdos por mayoría de los asistentes, siendo obligatorios los acuerdos que de ella emanen.

50.6.- Las Asambleas Generales Estatales estarán  presididas por el Delegado Estatal y en caso de que estuviera ausente, por el Primer Subdelegado y en su ausencia por el Segundo Subdelegado. Actuará como Secretario el que ocupe el cargo en la Delegación y a falta de éste, quien haya sido nombrado por el Presidente de la Asamblea General Estatal.

50.7.- De cada Asamblea General Estatal se levantará acta que deberá contener la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día y el desarrollo de la misma, consignando en ella todos los acuerdos que se hubieren tomado. Las actas deberán ser firmadas por quienes hayan actuado como Presidente y Secretario de la Asamblea Estatal así como por dos asociados designados por la Asamblea de entre los asistentes. Las Actas deberán ser enviadas al Secretario de la Mesa Directiva Nacional antes de quince días posteriores a la celebración de la Asamblea General Estatal. Será responsabilidad del Secretario de la Asamblea General Estatal levantar y conservar la lista de asistencia con los nombres y firmas de los asociados presentes en la Asamblea Estatal.

50.8.- Cuando se trate de la designación de una nueva Mesa Directiva Estatal, sólo se tomarán en cuenta los votos de los asociados que se encuentren al corriente en el pago de sus cuotas, incluida la del año en que se realice la Asamblea General Estatal. Por lo que solo estos asociados se les hará llegar la boleta de votación. El voto será universal y secreto o público, según lo decida la Asamblea, enviado por correo o entregado personalmente para ser depositado en las urnas destinadas para tal efecto, conforme a la convocatoria. El recuento de los votos se hará por un cuerpo de tres escrutadores seleccionados ex profeso por la Asamblea General Estatal.

50.9.- Cualquier incumplimiento al presente Estatuto, será objeto de un extrañamiento por parte de la Presidencia de la Mesa Directiva Nacional y en caso de reincidencia será motivo para la revocación del registro de la Mesa Directiva de dicha Delegación, por parte de la Comisión de Honor y Justicia, de acuerdo a lo establecido en el inciso 14.2. Tratándose de un asociado de la Mesa Directiva Estatal, el Asociado será sustituido y dado de baja.