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Capítulo IV.- Administración y Organización.

 
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN
 
Artículo 18.- La administración de la AMIVTAC estará a cargo de le Mesa Directiva Nacional y las Mesas Directivas de las Delegaciones Estatales. La Comisión de Honor y Justicia y el Consejo Consultivo son órganos de la AMIVTAC, cuyas funciones se definen en los artículos siguientes.
 
 
INTEGRACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
 
Artículo 19.- Mesa Directiva Nacional
 
19.1.- La Mesa Directiva estará integrada por un Presidente, tres Vicepresidentes designados primero, segundo y tercero, un Secretario, un Prosecretario, un Tesorero, un Subtesorero y nueve Vocales. Contará para su desarrollo operativo con los Comités Técnicos y de Trabajo que se integren y con las Mesas Directivas de las Delegaciones Estatales. Durará en funciones un periodo de dos años.
 
El primer Vicepresidente, designado desde la planilla para elección, será aquel que cuente con el mayor número de cargos en las diferentes Mesas Directivas Nacionales en que haya participado, quien a su vez será el suplente del Presidente, si fuera el caso; el Segundo y Tercer Vicepresidentes se nombrarán de manera similar.
 
19.2.- La Mesa Directiva Nacional tendrá facultades para integrar los comités que estime convenientes como auxiliares de sus funciones. Los integrantes de estos comités permanecerán en su cargo durante el periodo para el que fueron nombrados por la Mesa Directiva. Este periodo no excederá el límite de la gestión de la Mesa Directiva Nacional. Los comités tendrán como finalidad auxiliar a la Mesa Directiva para cumplir con sus funciones mediante estudios y el desahogo de los asuntos específicos que se les encomienden.
 
19.3.- La Mesa Directiva Nacional podrá emitir los reglamentos que estime necesarios para el mejor funcionamiento de la AMIVTAC, los cuales no deberán oponerse al presente Estatuto. Los anteproyectos de reglamento deberán de formularse en el seno de los Comités Técnicos o de trabajo. Serán analizados y en su caso aprobados en sesiones ordinarias de la Mesa Directiva Nacional.
 
19.4.- La Mesa Directiva Nacional, por conducto de su Presidente o de quien expresamente designe, será la que administre y represente a la AMIVTAC, y tendrá, conjunta o separadamente, todas las facultades de un apoderado general para pleitos y cobranzas y para actos de administración en los términos de los dos primeros párrafos del artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal, y el artículo noveno de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
 
Asimismo, conjunta o separadamente, representarán a la AMIVTAC ante toda clase de sociedades, corporaciones y autoridades, con todas las facultades generales y aun las que conforme a la Ley requieren cláusulas especiales. El Presidente o el Representante designado, quienes podrán presentar querellas y acusaciones penales, constituirse en coadyuvante del Ministerio Público, tercero perjudicado y podrá desistir de la acción penal, cuando proceda, así como del juicio de amparo. La Mesa Directiva tendrá a su cargo el manejo de los bienes propiedad de la AMIVTAC, la dirección de todos los asuntos de la misma y la ejecución de las decisiones legalmente tomadas en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
 
19.5.- Se reunirá en sesión ordinaria por lo  menos cada dos meses, y en sesión extraordinaria cuando la convoque su Presidente o la Comisión de Honor y Justicia o cinco o más de sus integrantes.
 
19.6.- Funcionará legalmente con la concurrencia de al menos diez de sus integrantes. Cada integrante de la Mesa Directiva Nacional tendrá derecho a un voto. Sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos, teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate.
 
19.7.- Las sesiones serán presididas por el Presidente o en su ausencia, por el Vicepresidente en el orden de su ausencia, en ausencia de ambos, por el asociado que elijan los concurrentes. Fungirá como secretario el de la Mesa Directiva o en su ausencia, el prosecretario, a falta de ambos, la persona que designe el Presidente de la sesión.
 
19.8.- De toda sesión legalmente establecida se levantará acta, en la que se hará constar la lista de asociados que asistieron, los asuntos tratados, el desarrollo de los mismos y las resoluciones tomadas. deberá ser firmada por quienes hayan actuado como Presidente y Secretario, así como por todos los asistentes.
 
19.9.- La Mesa Directiva tendrá obligación de informar por lo menos una vez al año, en Asamblea Ordinaria, a sus asociados acerca de las actividades realizadas. Podrá nombrar y contratar personal eventual o permanente, para que auxilien en el desarrollo de sus actividades, estableciendo el reglamento de trabajo, manual de organización o documento similar a que haya de sujetarse.
 
19.10.- Así mismo la Mesa Directiva tendrá obligación de presentar a la Comisión de Honor y Justicia la información que ésta le solicite.
 
19.11.- La Mesa Directiva se reunirá con el Consejo Consultivo con la periodicidad que estime conveniente, no debiendo ser ésta mayor a 12 meses.
 
19.12.- La Mesa Directiva propondrá a la Asamblea General Ordinaria los nombramientos de Asociado de Honor.
 
Artículo 20.- Son funciones y obligaciones del Presidente de la Mesa Directiva:
 
Representar a la AMIVTAC en los términos ya indicados en el Inciso 19.3 de este Estatuto.
 
Ejecutar los acuerdos tomados en las asambleas y en las sesiones de la Mesa Directiva.
 
Promover y realizar toda clase de gestiones tendientes a lograr la realización de los objetivos de la AMIVTAC.
 
Presidir las asambleas y las sesiones de la Mesa Directiva.
 
Vigilar el cumplimiento del presente Estatuto.
 
Informar a la Comisión de Honor y Justicia de los asuntos que a ésta le competan.
 
Convocar a las reuniones periódicas del Consejo Consultivo.
 
Artículo 21.- Son funciones y obligaciones de los Vicepresidentes:
 
21.1.- Colaborar con el Presidente para alcanzar la realización de los objetivos de la AMIVTAC.
 
21.2.- Realizar las labores de coordinación de los Comités Técnicos que les encomiende el Presidente.
 
21.3.- Suplir al Presidente en casos de ausencia temporal de éste, en el orden de su elección. En caso de ausencia definitiva del Presidente, el Primer Vicepresidente lo sustituirá por el resto del período de gestión.
 
Para este caso, dicho Vicepresidente pasará a ser Presidente interino y, al término de la gestión de la Mesa Directiva, se considerará como expresidente y, por lo tanto, podrá en su momento ser Presidente de la Comisión de Honor y Justicia.
 
Artículo 22.- Son funciones y obligaciones del Secretario:
 
22.1.- Auxiliar al Presidente en los asuntos administrativos y de promoción de la AMIVTAC
 
22.2.- Manejar la correspondencia y el archivo de la AMIVTAC.
 
22.3.- Fungir como secretario de las asambleas y sesiones de la Mesa Directiva.
 
22.4.- Levantar las actas de las sesiones y asambleas e inscribir estas últimas en el libro de actas.
 
22.5.- Recibir las cédulas de votación para la elección de nueva Mesa Directiva.
 
Artículo 23.- Son funciones y obligaciones del Tesorero:
 
23.1.- Manejar y conservar los bienes propiedad de la AMIVTAC.
 
23.2.- Recaudar y administrar bajo la dirección de la Mesa Directiva, los fondos de la AMIVTAC.
 
23.3.- Cobrar las cuotas, subsidios y donativos.
 
23.4.- En el primer bimestre de cada año presentar a la Asamblea General Ordinaria informe de tesorería que incluya los Estados Financieros auditados por auditor externo debidamente registrado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público como auditor para efectos fiscales.
 
Artículo 24.- Son funciones y obligaciones del Prosecretario:
 
24.1.- Desempeñar las funciones del Secretario en ausencia de éste.
 
24.2.- Atender los asuntos que por encargo le confiera el Secretario, de conformidad con la Mesa Directiva.
 
Artículo 25.- Son funciones y obligaciones del Subtesorero:
 
25.1.- Suplir al Tesorero en su ausencia.
 
25.2.- Auxiliar al Tesorero en el desempeño de sus funciones.
 
Artículo 26.- Son funciones y obligaciones de los Vocales:
 
26.1.- Colaborar estrechamente con los demás integrantes de la Mesa Directiva, en las funciones que les sean asignadas.
 
26.2.- Uno de los Vocales de la Mesa Directiva deberá suplir al Presidente, en ausencia de éste y de los Vicepresidentes. Su elección la realizará la Mesa Directiva en la reunión de la que se trate.
 
Articulo 27.- La Comisión de Honor y Justicia estará formada por tres de los últimos cuatro presidentes; dejando fuera al más reciente y presidiendo el más antiguo y los otros dos serán Vocales.
 
La Comisión de Honor y Justicia será renovada cada dos años, durante la celebración de la Asamblea General Ordinaria que se celebre en los años nones, incorporándose el presidente último y pasando su presidencia al consejo consultivo.
 
27.1.- En caso de ser requerida la sustitución de alguno de los Vocales de la Comisión de Honor y Justicia, ocupará su lugar el Primer Vicepresidente de la Mesa Directiva a que haya pertenecido el integrante a sustituir. A falta de este, se elegirá al segundo Vicepresidente de la misma Mesa Directiva y en su caso al Tercer Vicepresidente de la Mesa Directiva a la cual pertenecía. En su falta por el Segundo y después por el Tercero.
 
27.2.- Cuando se trate de la sustitución del Presidente de la Comisión de Honor y Justicia, le sucederá en su cargo el primer exvicepresidente.
 
27.3.- El Presidente  de la Comisión de Honor y Justicia  durará en su cargo dos años, al término de los cuales pasará a formar  parte del Consejo Consultivo. La Presidencia de esta Comisión será ocupada por el expresidente más antiguo; el Presidente saliente de la Mesa Directiva pasará a formar parte del Consejo Consultivo por dos años, al cabo de los cuales se integrará como Vocal a la Comisión de Honor y Justicia.
 
Artículo 28.- Las atribuciones de la Comisión de Honor y Justicia son:
 
28.1.- Constituirse en un órgano que observe y vigile los actos de la Mesa Directiva, utilizando para ello toda la información que ésta tendrá la obligación de proporcionarle para el desempeño de sus funciones. Intervenir ante la Mesa Directiva para los asuntos que así lo requieran, en caso necesario,  si lo resuelve por mayoría, convocar a una Asamblea Extraordinaria, que tendrá validez sobre cualquier otra convocatoria prevista en este Estatuto.
 
28.2.- Recibir las auditorias cuando menos una vez al año, y revisar las cuentas de la Tesorería.
 
28.3.- Integrar el Colegio Electoral, conforme a lo previsto en este Estatuto.
 
28.4.- Reunirse con la Mesa Directiva cuando menos dos veces al año.
 
28.5.- Reunirse con el Consejo Consultivo cuando menos una vez al año.
 
28.6.- Dictaminar, a solicitud de la Mesa Directiva, sobre quejas o acusaciones presentadas contra asociados de la AMIVTAC, que se le formulen ante ella, especialmente en el caso de actuaciones contrarias a la ética profesional o por incumplimiento de este Estatuto.
 
28.7.- Analizar los asuntos que le sean sometidos a través de la Mesa Directiva y emitir su opinión.
 
28.8.- Vigilar que la elección de la Mesa Directiva se lleve a cabo de conformidad con lo señalado en los Artículos 31 a 38 de este Estatuto.
 
28.9.- Informar a la Asamblea los resultados del ejercicio de sus atribuciones, comprendidos en los incisos 28.1 a 28.8 anteriores.
 
28.10.- Todas las demás que le confiere este Estatuto.
 
Artículo 29.- El Consejo Consultivo estará formado por los Asociados de Honor y los expresidentes de la AMIVTAC que no pertenezcan a la Comisión de Honor y Justicia. Tendrá como función ser órgano de consulta de la Mesa Directiva al igual que la Comisión de Honor y Justicia. Presentará ante ellas las recomendaciones que estime convenientes.
 
29.1.- El Consejo Consultivo se reunirá cuando menos una vez al año, con la Comisión de Honor y Justicia, así como con la Mesa Directiva a convocatoria de esta última.
 
29.2.- Los integrantes del Consejo Consultivo podrán asesorar a integrantes de la Mesa Directiva o de la Comisión de honor y Justicia, a solicitud de éstos, ya sea en forma individual o colectiva.
 
Artículo 30.- Los integrantes de la Comisión de Honor y Justicia y los del Consejo Consultivo podrán, por invitación expresa de la Mesa Directiva, asistir a sus sesiones, con voz pero sin voto.
 
 
FORMA DE ELECCIÓN
 
Artículo 31.- La Mesa Directiva será elegida durante la Asamblea Ordinaria que se celebre en el primer bimestre de los años nones.
 
31.1.- La votación será por planilla y podrá hacerse directamente mediante la entrega personal por parte de los asociados de su cédula de votación, o a través del envío de las cédulas de votación de los asociados que no puedan asistir a la Asamblea.
 
31.2.- Para poder figurar en una planilla, se requiere ser Asociado de Número, estar al corriente en sus cuotas, incluyendo la del año en que se realice la votación y estar en pleno uso de sus derechos.
 
31.3.- Para figurar como Presidente en una planilla, se requiere ser Asociado de Número, haber participado como integrante por lo menos en una Mesa Directiva Nacional y contar con una antigüedad mínima de diez años en esa categoría. Así mismo, deberá presentar, ante la Comisión de Honor y justicia, escrito donde explique los motivos por los que desea ser Presidente de la Asociación. La Comisión de Honor y Justicia emitirá opinión y otorgará el visto bueno, en su caso. Para figurar como Vicepresidente se requiere ser Asociado de Número y contar, por lo menos, con cinco años con esa categoría. Para todos los demás cargos, se requiere ser Asociado de Número y contar con tres años de antigüedad con esa categoría.
 
31.4.- Las postulaciones de candidatos se harán por escrito y por planilla completa; para obtener el registro se entregará ante el Colegio Electoral, mediante escrito firmado por un grupo no menor de treinta Asociados en uso de sus derechos. El Asociado que dé su firma de apoyo a una planilla no podrá hacerlo para otra.
 
31.5.- En dicho escrito constará la aceptación firmada por los candidatos postulados, para los puestos en que figuren en la planilla. Un candidato postulado en una planilla no podrá figurar en otra. El registro de planillas será abierto en los años pares, a partir de que el Colegio Electoral publique la Convocatoria en el mes de diciembre y terminará a las 18:00 horas el último día hábil de enero del año siguiente. Los interesados deberán recoger constancia del registro de la planilla en las oficinas de la AMIVTAC para formalizar su participación en las elecciones.
 
Artículo 32.- El primer día hábil de diciembre de los años pares se instalará el Colegio Electoral, que será presidido por el Presidente de la Comisión de  Honor y Justicia, quien lo declarará instalado.
 
Artículo 33.- El Colegio Electoral se integrará con:
 
Presidente: El Presidente de la Comisión de Honor y Justicia.
Secretario: El Presidente de la Mesa Directiva.
Vocales: Los Vocales de la Comisión de Honor y Justicia, el Secretario de la Mesa Directiva y un representante de cada planilla registrada, que se incorporarán en el momento del cierre del registro de planillas.
 
Artículo 34.- Las cédulas oficiales de votación serán presentadas al Colegio Electoral por la Mesa Directiva en funciones, se enviarán por lo menos con quince  días de anticipación a la celebración del acto de elección, a todos los asociados que estén al corriente en sus cuotas.
 
Artículo 35.- La votación para elección de una nueva Mesa Directiva será personal, por escrito y firmada en la cédula que para el efecto enviará la Mesa Directiva en funciones. Las cédulas tendrán todas las planillas registradas.
 
35.1.- Las cédulas serán devueltas por los votantes a más tardar al Iniciarse la Asamblea General Ordinaria en que se celebre la elección.
 
35.2.- Solamente recibirán cedulas de votación los Asociados que estén al corriente en sus cuotas, incluyendo la del año en que se realice la Votación.
 
Artículo 36.- En Asamblea constituida el Colegio Electoral, se nombrarán dos escrutadores, quienes procederán al escrutinio y recuento durante la Asamblea.
 
Artículo 37.- El resultado de las elecciones se consignará en el acta de la Asamblea y el Presidente de la Comisión de Honor y Justicia en funciones de Presidente del Colegio Electoral, hará la declaración de la planilla ganadora por mayoría simple de votos.
 
Artículo 38.- Los asociados electos tomarán posesión de sus cargos durante la celebración de la misma Asamblea General Ordinaria, o bien, en acto por separado, en la forma que convengan las Mesas Directivas saliente y entrante, en un plazo no mayor de treinta días después de celebrada la Asamblea.